Notion app: como usar aplicativo para organizar tarefas da rotina e trabalho | Produtividade – [Blog GigaOutlet]


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O Notion app é um aplicativo para organizar tarefas com download grátis iPhone (iOS) e Android. Ele pode ser usado como um app de organização pessoal, para criar anotações e listas de coisas para fazer, tal como o Evernote e Google Keep. O Notion também funciona para empresas, permitindo criar documentos colaborativos em equipe, adicionar comentários e mencionar usuários, entre outras funções.

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O aplicativo de tarefas é completamente gratuito para o uso individual, mas para trabalho em equipe ele oferece apenas por um período de teste antes de cobrar a assinatura paga. Veja a seguir como usar o Notion e manter sua rotina em dia.

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Primeiros passos: criando páginas e fazendo anotações

Passo 1. Após instalar o app de tarefas Notion, escolha o login com as contas Google ou Apple, dependendo do seu smartphone. Em seguida selecione “For myself”, se você pretende usar o app sozinho, ou “With my team”, caso precise do aplicativo para trabalho em equipe. Aperte o botão “Continue”;

Login e seleção de plano de uso no Notion App — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 2. O aplicativo para organizar rotina exibirá uma apresentação das principais funções e usabilidades. Aperte o botão “Next” para passar as telas até chegar na última, e então toque em “Get started”;

Tutorial inicial ensinando recursos essenciais do Notion, app para organizar o dia — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 3. A primeira tela é uma página-tutorial que ensina a escrever neste tipo de segmento. Para criar sua primeira página, toque na aba com ícone de edição, localizada no canto inferior direito, e escreva sua anotação. Digite o título no campo superior o conteúdo das anotações no corpo da página;

Aba de criação de página no Notion App em destaque — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 4. Para inserir uma imagem na nota, toque no ícone de figura e escolha a origem do arquivo (câmera ou dispositivo). Selecione a mídia desejada e aguarde alguns segundos para que ela seja inserida na página;

Inserção de imagem na página de anotações do aplicativo de organização Notion — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 5. Ao incluir imagem, o app de organização automaticamente incluirá no topo atalhos para você adicionar ícone, capa e comentários na página. Para incluir uma capa, toque em “Add cover” e depois aperte o botão “Change cover” para alterar a imagem;

Inclusão de capa em página do Notion App — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 6. Selecione a capa entre os itens do próprio app para organizar rotina, exibidos em “Gallery”, ou entre em “Upload” para selecionar uma imagem própria. Após inserir a capa, toque em “Add icon” para incluir um ícone na página;

Seleção de capa para a página entre as opções do Notion templates — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 7. Selecione um ícone oferecido pelo Notion ou entre em “Upload an image” para escolher uma figura da sua galeria. O ícone aparecerá sobre a capa e será exibido também no menu, o qual veremos a seguir. Para adicionar um comentário, toque em “Add comment”;

Ícone inserido na página do Notion App — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 8. Escreva a mensagem desejada no comentário e aperte “send”. Você pode incluir quantos comentários desejar na página. As alterações são salvas automaticamente, não havendo necessidade de apertar em um botão para salvar.

Inclusão de comentários na página do Notion App — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Navegando e organizando páginas

Passo 1. Sempre que quiser criar uma nova página, toque na aba com ícone de edição. Redija a anotação conforme desejado. Para acessar todas as suas páginas de notas, toque no menu principal (três tracinhos), no canto superior esquerdo;

Destaque para menu principal do Notion App, representado por três tracinhos — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 2. Veja que todas as suas páginas e outros conteúdos criados no Notion App são exibidos no menu. Para mudar a ordem, mantenha pressionado o item que deseja mover e arraste-o até a posição preferida;

Reordenação das páginas no menu principal do Notion App — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 3. Você pode transformar uma página em uma subpágina. Para isso, primeiro entre na página desejada, toque no menu de três pontinhos e selecione “Move to”;

Menu de ações na página do Notion App — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 4. Selecione o item dentro do qual você quer que sua página esteja. Neste exemplo, colocamos a página “Estrada” em “Pessoal”;

Transformação de página em subpágina no aplicativo Notion — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 5. Você também pode criar uma subpágina diretamente pelo menu principal. Basta tocar no “+” ao lado da página e começar a escrever.

Criação de subpágina diretamente no menu principal do Notion App — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 1. O Notion App permite transformar qualquer trecho de texto ou mesmo imagens em itens diversos de organização. Para transformar um bloco de texto em lista de tarefas, coloque o cursor no segmento onde você quer inserir o check box e toque em “Turn into”. Selecione então “To-do list”;

Ferramenta para transformação de itens no Notion App — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 2. Se quiser transformar um item em outra página, entre em “Turn into” e selecione a opção “Page”;

Transformar item em página no Notion App — Foto: Reprodução/Raquel Freire

Passo 3. O item em questão agora aparece como uma subpágina inserida na página ou nota rápida anterior. Basta tocar nela para abrir a página e começar a editar normalmente.

Edição de página criada a partir de um item no Notion App — Foto: Reprodução/Raquel Freire


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Fonte: www.techtudo.com.br |